Panduan Pengguna Aplikasi Kapuhan Digital

Dokumen ini menjelaskan peran, kapabilitas, dan alur kerja utama dalam aplikasi Kapuhan Digital.

Fitur & Alur Kerja Umum

Beberapa fitur dan alur kerja melibatkan interaksi antar beberapa peran pengguna. Berikut adalah penjelasan untuk proses-proses kunci tersebut.

Alur Pendaftaran Warga Baru

Tamu mengisi form pendaftaran di halaman publik, menyertakan data diri, NIK, dan foto KTP.

Ketua menerima notifikasi dan memeriksa data pendaftar di menu "Persetujuan Warga".

Ketua menyetujui atau menolak pendaftaran. Jika disetujui, akun Warga menjadi aktif.

Warga baru kini dapat login ke sistem.

Alur Pengajuan Pinjaman

Warga mengajukan pinjaman melalui form di dashboard-nya.

Ketua menerima pengajuan dan memberikan persetujuan awal (Approve/Reject).

Jika disetujui Ketua, pinjaman menjadi aktif. Warga melakukan pembayaran cicilan.

Bendahara menerima notifikasi pembayaran cicilan dan memverifikasinya.

Sistem otomatis mengubah status pinjaman menjadi Lunas jika total cicilan sudah terpenuhi.

Alur Laporan Warga (Voting)

Warga mengunggah foto dan deskripsi sebuah laporan (misal: jalan rusak).

Warga lain melihat laporan di "Galeri Laporan" dan dapat memberikan suara (vote).

Status laporan berubah menjadi "Diproses" setelah mendapatkan suara pertama.

Laporan dianggap "Selesai" jika jumlah suara mencapai 30% dari total warga aktif.

Admin (Super User)

Kontrol penuh atas seluruh sistem. Admin dapat mengelola semua aspek data, pengguna, konten, dan konfigurasi teknis.

Manajemen Pengguna
  • Membuat, mengubah, & menghapus akun semua level.
  • Mereset password dan mengatur peran.
Manajemen Konten
  • CRUD penuh untuk Berita, Produk Marketplace, Data Wisata, dan Pemetaan.
Manajemen Keuangan
  • CRUD penuh untuk Kas, Pinjaman, dan Arisan.
Laporan & Statistik
  • Mengakses semua laporan dan statistik desa.
  • Mengunduh laporan dalam format PDF.
Pengaturan Sistem
  • Mengubah nama & deskripsi website.
  • Mengatur bunga pinjaman & iuran kas.
  • Konfigurasi Watermark untuk gambar.
  • Konfigurasi email SMTP untuk notifikasi.

Ketua

Pimpinan organisasi yang berfokus pada pengawasan, validasi, dan pemantauan kondisi komunitas.

Persetujuan Utama
  • Menyetujui atau menolak pendaftaran warga baru.
  • Memberikan persetujuan awal untuk pengajuan pinjaman.
Dashboard Pengawasan
  • Melihat statistik kunci: warga aktif, pinjaman pending, pendaftaran pending, dan saldo kas.
Akses Monitoring
  • Melihat (read-only) data Keuangan (Pinjaman & Arisan).
  • Melihat (read-only) data Peta Desa.

Sekretaris

Bertanggung jawab atas administrasi, dokumentasi, dan komunikasi. Hanya dapat mengelola konten yang dibuatnya sendiri.

Manajemen Berita
  • Membuat, mengubah, dan menghapus berita/pengumuman milik sendiri.
Manajemen Laporan Resmi
  • Membuat, mengubah, dan menghapus laporan resmi milik sendiri.
  • Dapat melampirkan file dokumen pada laporan.
Manajemen Catatan
  • Membuat dan mengelola catatan internal (notulensi rapat, dll) milik sendiri.
Akses Warga
  • Memiliki akses ke dashboard dan profil sebagai Warga biasa.

Bendahara

Bertanggung jawab penuh atas semua transaksi dan pencatatan keuangan, terutama verifikasi pembayaran.

Verifikasi Pembayaran
  • Memverifikasi dan menyetujui pembayaran iuran kas dari warga.
  • Memverifikasi dan menyetujui pembayaran cicilan pinjaman dari warga.
Manajemen Kas
  • Mencatat transaksi kas (pemasukan/pengeluaran) secara manual (langsung disetujui).
  • Melihat seluruh riwayat transaksi kas yang sudah disetujui.
Laporan Keuangan
  • Mengakses dan membuat laporan keuangan.
Akses Warga
  • Memiliki akses ke dashboard dan profil sebagai Warga biasa.

Warga

Anggota umum komunitas yang dapat mengakses informasi dan layanan yang disediakan sistem.

Profil Pribadi
  • Melihat dan mengubah data profil (email, no hp, alamat).
  • Mengubah password.
Layanan Keuangan
  • Mengajukan pinjaman baru.
  • Membayar iuran kas.
  • Membayar cicilan pinjaman.
  • Melihat riwayat keuangan pribadi.
Marketplace
  • Menambah, mengedit, dan menonaktifkan produk untuk dijual.
  • Melihat produk dari warga lain.
Laporan Warga (Gotong Royong)
  • Mengunggah laporan masalah (dengan foto).
  • Memberi suara (vote) pada laporan warga lain.

Pengguna Publik / Tamu

Siapapun yang mengakses website tanpa login. Akses terbatas pada informasi yang bersifat umum.

Halaman Utama
  • Melihat ringkasan berita, produk, wisata, dan laporan warga terbaru.
Berita & Marketplace
  • Membaca semua berita yang dipublikasikan.
  • Melihat semua produk aktif di marketplace.
Halaman Transparansi
  • Melihat ringkasan & detail keuangan (kas, pinjaman, arisan).
Peta & Informasi
  • Melihat peta interaktif desa (rumah, potensi, wisata).
  • Melihat halaman harga komoditas.
Pendaftaran & Login
  • Mengakses halaman login.
  • Mengakses form pendaftaran warga baru.